Desde 2014 hemos ayudado a empresas a participar en procesos de contratación estatal y a ganar contratos con este mismo método. Hoy, gracias a las transformaciones que la tecnología ha puesto al servicio de la humanidad, pudimos replicarlo en nuestra plataforma EC Contracts, para ponerlo al alcance de todos los emprendedores, empresarios y equipos de licitaciones que deseen gestionar con inteligencia artificial su participación en procesos de contratación, minimizando el riesgo de error y ahorrando tiempo y dinero. Mire el video hasta el final.
Usted ya había empezado este video.
Su empresa nunca ha contratado con el Estado o no sabe qué tan preparada está.
Su empresa ya ha contratado con el Estado, tiene un área de licitaciones o usted mismo prepara las ofertas.
La plataforma consulta el registro mercantil y solicita el certificado de existencia y representación legal, el RUT, la cédula del representante legal y, si la empresa los tiene, el RUP, los estados financieros y los certificados de experiencia. También pregunta por la seguridad social y los criterios de puntaje.
Con esa información, la plataforma califica la situación jurídica, los antecedentes y listas restrictivas, la capacidad financiera y organizacional frente a la mediana del sector, la experiencia, la seguridad social y el SG-SST, y los criterios de puntaje. El informe señala qué debe fortalecer o corregir la empresa e incluye las convocatorias del último mes en su sector y ubicaciones.
Confirmado el pago, la empresa tiene acceso durante 30 días a las secciones Jurídica, Financiera, Experiencia y Técnica de su expediente, y puede solicitar hasta dos actualizaciones del informe sin costo adicional.
Si paga el diagnóstico dentro de las 24 horas siguientes a la creación de la cuenta, la empresa recibe un análisis de viabilidad del proceso que escoja.
Si la empresa se suscribe al plan esencial dentro de los 7 días siguientes a la confirmación del pago, el valor del diagnóstico, sin IVA, se descuenta de la base del primer pago.
Usted carga una sola vez el membrete, el RUP, los estados financieros, la experiencia y los demás documentos de la empresa. La plataforma los lee y los usa en cada proceso.
La plataforma cruza cada exigencia del pliego con el expediente e informa cuáles acredita la empresa, para cuáles se requieren documentos y cuáles no cumple. Con eso recomienda participar o no. El plan esencial incluye tres análisis por mes calendario, no acumulables.
Si la empresa no cumple un requisito que se puede considerar restrictivo, la plataforma ofrece redactar la observación, sustentada jurídicamente, para solicitar a la entidad que lo modifique.
La plataforma genera los documentos que la entidad exige en el pliego y diligencia cada formato según lo haya establecido la entidad, con los datos y el membrete de la empresa. Usted los descarga, los firma y los carga en SECOP II o en el portal que corresponda.
Si la entidad publica una adenda, el informe de evaluación o cualquier otra novedad, el tablero la muestra y la plataforma envía una alerta al correo electrónico.
Servicios sobre el proceso que usted escoja, cuando los necesite. Se pagan por separado, y el análisis de viabilidad, desde el cuarto del mes.
Si la empresa se suscribe dentro de las 24 horas siguientes a la creación de la cuenta, recibe en su primer mes dos análisis adicionales a los tres del plan, sin costo adicional.
El plan anual cuesta $2.083.577, IVA incluido. Pagado antes del 31 de diciembre, queda con base en el salario mínimo de 2026 durante 12 meses.
Valores de 2026, IVA incluido. Condiciones completas en los Términos y Condiciones.
Vigilamos SECOP I, SECOP II y los demás portales en los que las entidades publican procesos de contratación. Compartimos cada oportunidad con el cliente, y él confirma su interés.
Leemos el pliego y comparamos cada requisito con los documentos de la empresa.
Si un requisito parece excesivo o excluyente y el cliente no lo cumple, formulamos una observación para solicitar a la entidad que lo cambie por una exigencia adecuada y proporcional, como lo exige el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
Mientras tanto, el cliente analiza si el proceso es viable técnica y económicamente, es decir, si puede ofrecer el bien, la obra o el servicio por el presupuesto establecido o por menos.
Cuando el cliente confirma la viabilidad, preparamos los formatos de la oferta y coordinamos con él los demás documentos. Reunidos y revisados, cargamos la oferta en SECOP o en el portal por el que se tramita el proceso.
Después de presentar la oferta, hacemos seguimiento a la evaluación hasta el final. Si en la evaluación se evidencia que faltó un documento para acreditar un requisito, coordinamos con el cliente la subsanación.
Si a nuestro criterio la evaluación no se ajusta a la realidad, o la entidad adopta una postura contraria a la ley o al pliego, formulamos la observación para solicitar que se aplique correctamente. En últimas, esa aplicación correcta es la que define la oferta ganadora.
Sí. Sin RUP, la ley permite presentarse a procesos de mínima cuantía y de contratación directa, entre otros (Ley 1150 de 2007, art. 6), y a los de régimen especial y de organismos internacionales cuyas reglas no lo exigen. El informe indica en qué procesos puede presentarse hoy y qué se requiere para los demás.
No. La plataforma genera los documentos de la oferta. Usted los descarga, los firma y los carga en SECOP II o en el portal que corresponda.
Con un aviso dado al menos treinta días antes de la siguiente fecha de facturación. Si el aviso se da con menos antelación, la terminación surte efecto al vencimiento del periodo siguiente. La cuenta y la información de la empresa se conservan, y el plan puede contratarse de nuevo.
La adjudicación la decide cada entidad, y ningún servicio la garantiza. Por eso el valor de los servicios no depende del resultado. En el acompañamiento de nuestro equipo, la comisión por éxito solo se causa si la empresa gana el contrato.
Su empresa nunca ha contratado con el Estado o no sabe qué tan preparada está.
Su empresa ya ha contratado con el Estado, tiene un área de licitaciones o usted mismo prepara las ofertas.