Trámites del Registro Único de Proponentes.

El RUP es el registro en el que la cámara de comercio certifica la experiencia y la capacidad de quien quiere contratar con el Estado. De cómo se clasifique su experiencia depende en cuántos procesos puede participar su empresa.

/ Los trámites

Tres trámites, tres momentos.

01 / INSCRIPCIÓN

La primera vez

Su empresa registra ante la cámara de comercio de su domicilio la experiencia, la capacidad financiera y la capacidad organizacional con que va a participar, clasificadas en los códigos de bienes, obras y servicios del clasificador UNSPSC.

02 / RENOVACIÓN

Cada año

Mantiene vigente el registro y actualiza la información financiera con los estados financieros del último año. Si no se renueva a tiempo, el registro pierde sus efectos y hay que inscribirse de nuevo.

03 / ACTUALIZACIÓN

Cuando hay algo nuevo

Incorpora en cualquier momento experiencia reciente o cambios en la información registrada, sin esperar a la renovación.

/ Nuestro criterio

La experiencia, bien clasificada.

La experiencia se acredita con contratos ejecutados, clasificados en el UNSPSC. Cuando el certificado que expide el contratante no indica los códigos, la clasificación se construye a partir de lo que el contrato realmente comprendió.

Leemos el objeto, las obligaciones y las actividades ejecutadas, y asignamos la clasificación más amplia que ese contrato razonablemente soporta. Así la misma experiencia se acredita en más procesos.

/ Documentos

Documentos que se requieren.

Documentos de la empresa

  • RUT.
  • Cédula de ciudadanía del representante legal.
  • Informe de gestión del representante legal.

Información financiera

  • Estados financieros con corte a 31 de diciembre del año anterior: situación financiera, resultados, cambios en el patrimonio y flujos de efectivo. En la inscripción puede incluir los de los últimos tres años.
  • Notas y certificación de los estados financieros.
  • Dictamen del revisor fiscal o del contador externo, cuando aplique.
  • Tarjeta profesional y certificado de antecedentes de la Junta Central de Contadores del contador y, cuando aplique, del revisor fiscal o el contador externo.

Experiencia

  • Certificados de experiencia, contratos o actas de liquidación que indiquen el contratante, el contratista, el objeto, el valor y las fechas de inicio y terminación. Los certificados, además, la calificación de cumplimiento y calidad.

Personas naturales

  • No aportan informe de gestión ni documentos del revisor fiscal o del contador externo.
/ Tarifa

Honorarios y derechos.

$1.041.789 IVA incluidoHonorarios por trámite: inscripción, renovación o actualización

Al solicitar el trámite se pagan nuestros honorarios y los derechos de registro que la cámara de comercio fija cada año.

Los honorarios corresponden a la asesoría y no incluyen los derechos de registro ni otros costos que el trámite requiera.

/ Cómo se solicita

En la plataforma, de principio a fin.

01 / CUENTA

Su empresa en la plataforma

Cree la cuenta de su empresa en EC Contracts y verifíquela. Si ya la tiene, entre con ella.

02 / DOCUMENTOS

Documentos y acceso

Cargue los documentos y el acceso de su empresa al portal del RUP de la cámara de comercio, que se guarda cifrado.

03 / PAGO

Derechos y honorarios

Confirme el pago de los derechos de registro y de nuestros honorarios.

04 / RADICACIÓN

Nosotros nos encargamos

Revisamos los documentos, preparamos la clasificación y los anexos, radicamos el trámite y lo seguimos hasta que el registro quede en firme.

Inscriba, renueve o actualice su RUP.

Cargue sus documentos en la plataforma, confirme el pago y nosotros adelantamos el trámite.